Die Einführung eines neuen ERP-Systems ist ein tiefgreifender Wandel für jedes Unternehmen. Um diesen Wechsel erfolgreich und ohne Reibungsverluste zu gestalten, muss der Status quo bekannt sein. Die IST-Prozess-Analyse bildet das entscheidende Fundament, auf dem Ihre gesamte künftige IT-Infrastruktur aufbaut.

Als neutraler Experte durchleuchte ich Ihre bestehende Prozesslandschaft. Ich helfe Ihnen dabei, blinde Flecken aufzudecken, Bottlenecks zu identifizieren und einen klaren, optimierten Weg für Ihr zukünftiges System zu definieren.

Mein Vorgehen: So erarbeiten wir Ihren IST-Prozess

Um höchste Kundenzufriedenheit und verwertbare Ergebnisse zu garantieren, arbeite ich strukturiert, transparent und eng mit Ihren Fachbereichen zusammen:

1. Kick-off und Zielsetzung Gemeinsam definieren wir den Rahmen der Analyse. Wir besprechen Ihre strategischen Ziele, aktuelle Schmerzpunkte im Unternehmen und legen den Fokus für die detaillierte Betrachtung fest.
2. Visualisierung des End-to-End-Prozesses Ich begleite Ihre Kernprozesse – von der Beschaffung über die Lagerhaltung bis hin zu Verkauf und Buchhaltung. Der aktuelle Informations- und Materialfluss wird von mir detailliert, schematisch und transparent dokumentiert.
3. Interviews und Einbindung der Fachbereiche Die beste Software bringt nichts, wenn sie an den Bedürfnissen der Mitarbeiter vorbeigeht. Durch gezielte Gespräche mit Ihren Fachbereichen analysieren wir, an welchen Stellen das aktuelle System gut performt und wo dringender Verbesserungsbedarf (Bottlenecks) besteht.
4. Schnittstellen- und Konformitäts-Check Oft verbergen sich die größten Risiken in „Schatten-IT“ oder unzureichenden Schnittstellen zu Peripherie-Programmen. Ich prüfe Ihre aktuelle Systemlandschaft auf Reibungspunkte und bewerte, ob bestehende (und zukünftige) Konformitäten sowie Zertifizierungsanforderungen erfüllt werden.
5. Datenqualitäts-Prüfung Ein neues System benötigt saubere Stammdaten. Ich werfe einen kritischen Blick auf Ihre aktuelle Datenhygiene, damit Altlasten nicht in das neue ERP-System migriert werden.
6. Ableitung der Fit-Gap-Analyse Alle gewonnenen Erkenntnisse führe ich in einem Gesamtbild zusammen. Aus dieser Dokumentation leiten wir gemeinsam ab, welche Funktionen das neue System zwingend mitbringen muss (Fit) und wo prozessuale oder systemseitige Lücken (Gaps) zu schließen sind.

Ihr Nutzen: Warum sich die IST-Analyse vorab lohnt

Mit einer professionellen IST-Aufnahme durch MaBex Consulting profitieren Sie mehrfach – und sparen bares Geld bei der späteren Implementierung durch das Systemhaus:

• Frühzeitige Optimierung: Starten Sie mit effizienteren Abläufen noch in Ihrem vertrauten Altsystem und steigern Sie sofort die Produktivität.
• Sanftes Change Management: Ihre Mitarbeiter gewöhnen sich bereits vor dem Softwarewechsel an neue, optimierte Prozesse. Das reduziert Widerstände und verkürzt spätere Einarbeitungszeiten.
• Vermeidung von Betriebsblindheit: Ein externer, neutraler Blick deckt komplizierte Abläufe auf, die intern oft als "gegeben" hingenommen werden.
• Kosteneffizienz: Sie erhalten eine exzellente Vorab-Dokumentation. Dadurch sinken die Beratungs- und Implementierungskosten durch den späteren ERP-Anbieter erheblich.
• Fokus auf das Wesentliche: Wenn die Prozesse bereits bereinigt sind, können sich Ihre Mitarbeiter bei der finalen Einführung voll und ganz auf das neue System konzentrieren.

Machen Sie Ihr Unternehmen fit für den digitalen Wandel. Gerne unterstütze ich Sie dabei, Ihre Prozesslandschaft transparent und zukunftssicher zu gestalten. Kontaktieren Sie mich für ein unverbindliches Erstgespräch.